Du kennst es: Mails, Termine, Nachverfolgung, Dokumente, Angebote, Ablagen – alles wichtig, aber es frisst Fokus. Wir bringen Struktur rein, übernehmen Aufgaben zuverlässig und schaffen Freiraum, damit du an deinem Business arbeiten kannst – nicht nur darin.
Office-Organisation & Ablage
Drive/OneDrive-Struktur, Dokumente, Vorlagen, Prozess-Ordner.
Projekt- & Aufgabenkoordination
Aufgabenlisten, Deadlines, Follow-ups, Status-Updates.
Angebote, Rechnungen, Nachverfolgung
Vorbereiten, strukturieren, Erinnerungen, Übergabe an Steuerbüro.
Kundenkommunikation & Support
Standardantworten, Tickets, Nachfassaktionen, CRM-Pflege.
Content- & Veröffentlichungs-Assistenz
Planung, Ablage, Posting-Vorbereitung, einfache Grafiken.
Inbox & Kalender-Management
Priorisieren, sortieren, Antworten vorbereiten, Termine koordinieren.
Wie schnell könnt ihr starten?
In der Regel innerhalb von 48–72 Stunden nach kurzem Onboarding.
Arbeitet ihr mit festen Stunden oder monatlich?
Beides. Für Start empfehlen wir ein kleines Setup-Paket plus monatlichen Retainer.
Wie läuft die Kommunikation?
Ein zentraler Kanal (z. B. Gmail + Slack/WhatsApp).
Was ist mit Datenschutz?
Zugriffe nur nach Freigabe, dokumentierte Prozesse, Vertraulichkeit nach Vereinbarung.
